個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）の有無 個人情報ファイルの種別 保有開始日
1 総務部 総務課 秘書係  010-10-10-001  市制施行記念能代市表彰式暦年受賞者リスト  能代市表彰暦年受賞者の管理のため  氏名、住所、成績・評価、表彰歴  なし  電算処理ファイル  昭和51年4月1日 
2 総務部 総務課 行政係  010-10-20-001  エネルギー・食料品価格高騰対応緊急助成金支給事業申請システム  エネルギー・食料品価格の物価高騰の影響を踏まえ、市民の負担軽減を図り、消費の下支えにつなげることを目・・・  宛名番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄、電話番号、口座番号等、課税状況、マイ・・・  なし  電算処理ファイル  令和4年11月9日 
3 総務部 総務課 職員係  010-10-30-001  個人番号保管簿（個人番号管理者用）  源泉徴収事務、法定調書発行事務で利用  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所  なし  電算処理ファイル  平成28年3月1日 
4 総務部 総務課 防災危機管理室  010-10-40-001  空き家等の適正管理台帳  市内の空家等の適正な管理のため  空家等の所在地、所有者・関係者の住所・氏名・連絡先  なし  電算処理ファイル  平成28年9月26日 
5 総務部 財政課 市有財産活用室  010-20-20-001  公有財産管理システム  公有財産管理システムでは固定資産台帳の情報を管理して、公共施設の効率的なマネジメントや公有財産の有効・・・  住所、氏名、地目、地番、面積  なし  電算処理ファイル  平成29年3月31日 
6 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-001  個人住民税システム  個人住民税の賦課を行うため  氏名、住所、住所、本籍・国籍、性別、電話番号、個人番号（マイナンバー）、心身機能の障害、家族状況、親・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
7 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-002  法人住民税システム  法人市民税の賦課のため届出書に基づき法人台帳を登録管理し、申告書及び納付書の発送、申告書の入力、課税・・・  個人識別符号（マイナンバー）、法人名、所在地、電話番号、代表者名、設立（開設）年月日、決算日、資本金・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
8 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-003  地方税電子申告システム（個人住民税）  給与支払報告書、年金支払報告書、特別徴収異動届出書等を電子的に受け取り、個人住民税賦課に利用  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、納税状況  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
9 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-004  地方税電子申告システム（法人住民税）  電子システムにより申告や異動届等を受付し、法人市民税賦課のために利用  個人識別符号（マイナンバー）、法人名、所在地、電話番号、代表者名、設立（開設）年月日、決算日、資本金・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
10 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-005  軽自動車税システム  軽自動車税（種別割）賦課に利用するため  個人識別番号（マイナンバー）、氏名、住所、性別、生年月日、車両情報等、課税額  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
11 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-006  軽自動車検査情報提供システム  軽自動車税（種別割）賦課に利用するため  車両番号、住所（所在地）、氏名等  なし  電算処理ファイル  平成27年10月1日 
12 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-007  軽自動車税（種別割）台帳  納税義務者が新規に取得した車両等、現在市に登録のある車両情報の管理をするため  車両番号、住所（所在地）、氏名、生年月日、電話番号等、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
13 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-008  軽自動車税（種別割）廃車台帳  納税義務者等が保有する車両の転出、廃車等処理の記録管理のため。  新旧車両番号、住所（所在地）、氏名、生年月日、電話番号等  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
14 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-009  軽自動車税（種別割）申告書月次処理関係ファイル  納税義務者等が保有する車両の異動等申告書の入力作業の記録管理のため。  新旧車両番号、住所（所在地）、氏名、生年月日、電話番号等  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
15 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-010  普通徴収関係ファイル  市・県民税を賦課するために、納税義務者の所得の申告を受け、これに基づき納税通知書等を送達し、課税台帳・・・  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
16 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-011  給与所得者異動届出書リスト  納税義務者の就職、退職などにより、市県民税の徴収方法が変更される場合に利用  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、納税状況  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
17 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-012  申告支援システム  住民税申告の受付や住民税申告書及び確定申告書の作成を行うため  氏名、住所、住所、本籍・国籍、性別、電話番号、個人番号（マイナンバー）、心身機能の障害、家族状況、親・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
18 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-013  給与支払報告書リスト  個人住民税賦課に利用するため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
19 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-014  国税連携システム  個人住民税賦課のために利用する確定申告書等の受信、管理を行うために利用  氏名、住所、住所、本籍・国籍、性別、電話番号、個人番号、心身機能の障害、家族状況、親族・続柄、婚姻、・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
20 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-015  国民健康保険賦課システム  国民健康保険税の賦課のため  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、個人識別符号（マイナンバー）  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
21 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-016  市税（市県民税・固定資産税・国民健康保険税）減免申請審査システム  市税（市県民税・固定資産税・国民健康保険税）の減免申請審査事務における要否審査のため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、（以下の項目は申請者世帯員のみ）電話番号・・・  有  電算処理ファイル  平成26年4月1日 
22 総務部 税務課 市民国保税係  010-40-10-017  非自発的失業者に係る国民健康保険料（税）軽減に関する申告書リスト  非自発的失業者の国民健康保険税軽減期間管理のために利用  【基本事項】個人識別符号（マイナンバー）、氏名（世帯主、非自発的失業者）、離職日、軽減終了日、離職理・・・  なし  電算処理ファイル  平成22年4月1日 
23 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-001  固定資産税システム  固定資産税の賦課に利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、個人番号、課税状況、口座番号等、家族状況、・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
24 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-002  相続人代表者指定（変更）届兼現所有者申告書受理名簿  固定資産税納税義務者の把握のため  氏名、宛名番号、住所、死亡日  なし  電算処理ファイル  令和2年4月1日 
25 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-004  平成３０年度　相続税法第５８条による通知書ファイル  相続税法第５８条の規定による通知送付のため。  氏名、住所、本籍、生年月日、死亡日、死亡場所  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
26 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-005  令和元年度　相続税法第５８条による通知書ファイル  相続税法第５８条の規定による通知送付のため。  氏名、住所、本籍、生年月日、死亡日、死亡場所  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
27 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-006  令和２年度　相続税法第５８条による通知書ファイル  相続税法第５８条の規定による通知送付のため。  氏名、住所、本籍、生年月日、死亡日、死亡場所  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
28 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-008  令和３年度　相続税法第５８条による通知書ファイル  相続税法第５８条の規定による通知送付のため。  氏名、住所、本籍、生年月日、死亡日、死亡場所   なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
29 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-010  令和４年度　相続税法第５８条による通知書ファイル  相続税法第５８条の規定による通知送付のため。  氏名、住所、本籍、生年月日、死亡日、死亡場所   有  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
30 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-013  令和４年度　登記済通知書リスト（土地）  固定資産税の課税対象となる土地の所在、所有者等を登録した帳簿（土地課税台帳）を異動するため  不動産番号、所在、地番、地目、地積、権利者（住所・氏名）、義務者（住所・氏名）、受付年月日、登記の目・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
31 総務部 税務課 固定資産税係  010-40-20-014  令和4年度　登記済通知書ファイル（家屋 所有権移転）  登記済通知書のうち権利登記された家屋について、課税台帳を異動させるための資料   不動産番号、所在、家屋番号、種類、構造、床面積、権利者・義務者（住所、氏名、持分）、受付年月日、登記・・・  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月31日 
32 総務部 税務課 収納対策室  010-40-30-001  収納管理システム  市税等の納付情報の管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、個人番号、納税状況、口座番号等、家族状況、・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
33 総務部 税務課 収納対策室  010-40-30-002  滞納管理システム  市税等の滞納情報の管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、個人番号、納税状況、口座番号等、家族状況、・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
34 総務部 税務課 収納対策室  010-40-30-003  滞納整理補助システム  市税等の滞納整理管理・処分執行を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況・・・  有  電算処理ファイル  平成27年4月1日 
35 企画部 総合政策課 政策係  020-10-10-001  ふるさと納税管理システム  ふるさと納税寄附金の管理、返礼品の贈呈、申告特例通知書の電子的送付等を行うため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、納税状況  なし  電算処理ファイル  平成20年5月1日 
36 企画部 総合政策課 人口政策・移住定住推進室  020-10-20-001  令和５年度　人口の将来展望に関するアンケート調査発送者リスト  現行の能代市人口ビジョン改訂及び次期能代市総合戦略策定のため、市民等に対するアンケート調査を実施し、・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯番号、宛名番号  なし  電算処理ファイル  令和6年2月16日 
37 企画部 市民活力推進課 消費生活センター  020-20-20-001  消費生活相談者リスト  消費生活に関する相談受け付け、相談内容や対応について記録し、相談に関する問題解決や未然防止等を図るた・・・  氏名、住所、生年月日等、電話番号、相談内容、相談に対する対応  なし  電算処理ファイル  平成22年4月1日 
38 企画部 地域情報課 情報化推進係  020-30-10-001  令和２年国勢調査調査世帯一覧  令和２年国勢調査における世帯員数等の把握のため  調査員氏名、都道府県名、市町村名、区名、調査区コード、調査区番号、世帯番号、世帯主又は代表者の氏名、・・・  なし  マニュアル処理ファイル  令和2年12月25日 
39 企画部 地域情報課 広報広聴係  020-30-20-001  平成30年度　市民意識調査発送者リスト  市の施策・事業の検証を行い、その効果や改善策、新たな取り組みなどを検討する際の参考にする市民意識調査・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯番号  なし  電算処理ファイル  平成30年5月31日 
40 企画部 地域情報課 広報広聴係  020-30-20-002  令和元年度　市民意識調査発送者リスト  市の施策・事業の検証を行い、その効果や改善策、新たな取り組みなどを検討する際の参考にする市民意識調査・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯番号  なし  電算処理ファイル  令和元年6月6日 
41 企画部 地域情報課 広報広聴係  020-30-20-003  令和２年度　市民意識調査発送者リスト  市の施策・事業の検証を行い、その効果や改善策、新たな取り組みなどを検討する際の参考にする市 民意識調・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯番号  なし  電算処理ファイル  令和2年6月2日 
42 企画部 地域情報課 広報広聴係  020-30-20-004  令和３年度　市民意識調査発送者リスト  市の施策・事業の検証を行い、その効果や改善策、新たな取り組みなどを検討する際の参考にする市 民意識調・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯番号  なし  電算処理ファイル  令和3年5月17日 
43 企画部 地域情報課 広報広聴係  020-30-20-005  令和４年度　市民意識調査発送者リスト  市の施策・事業の検証を行い、その効果や改善策、新たな取り組みなどを検討する際の参考にする市 民意識調・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯番号  なし  電算処理ファイル  令和4年5月16日 
44 企画部 地域情報課 広報広聴係  020-30-20-006  令和５年度　市民意識調査発送者リスト  市の施策・事業の検証を行い、その効果や改善策、新たな取り組みなどを検討する際の参考にする市 民意識調・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、世帯番号  なし  電算処理ファイル  令和5年5月31日 
45 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-001  身体障害者手帳交付事務システム  秋田県知事の交付する身体障害者手帳に関する事務のため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、病歴、・・・  有  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
46 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-002  身体障害者手帳に関する情報ファイル  身体障害者の福祉の増進を図るため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、容姿、病歴、心身機・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
47 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-003  能代市障がい者計画及び障がい福祉計画綴に係る市民アンケートファイル  能代市障がい者計画及び障がい福祉計画の進捗管理（会議記録）及び計画の更新業務のため  氏名、住所、心身機能の障害  有  電算処理ファイル  令和5年1月4日 
48 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-004  障害者外出支援事業システム  在宅の重度障害者（児）の自立生活と社会参加（通院）を援助するための事務で利用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、心身機能の障害  有  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
49 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-005  戦傷病者及び戦没者遺族等に関する援護事務システム  旧軍人・軍属とその遺族に対する援護のため（戦没者等の遺族に対する特別弔慰金、戦没者の妻等に対する特別・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻、病歴、心身機能の障害  有  電算処理ファイル  平成17年7月1日 
50 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-006  福祉商品券事業システム  住民税非課税者、３歳半以下の子どもの保護者に対して、福祉商品券を発行するため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、公的扶助・・・  なし  電算処理ファイル  令和元年5月20日 
51 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-007  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金システム  新型コロナウイルス感染症の影響が長期化する中で、様々な困難に直面した世帯への支援を行うため、一世帯当・・・  個人識別番号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、口座番号、家族状況、・・・  なし  電算処理ファイル  令和4年1月17日 
52 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-008  能代市新型コロナウイルス対策生活応援事業システム  住民税非課税世帯、児童手当受給世帯（公務員・特例給付を除く）に対して、一人あたり １万円の商品券を配・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、その他経済状況（簡潔に記入）、家族状・・・  なし  電算処理ファイル  令和3年6月1日 
53 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-009  福祉灯油助成事業システム  原油高騰による高齢者世帯等に対して灯油購入費用の一部を助成するため  氏名、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、心身機能の障害  有  電算処理ファイル  平成19年12月11日 
54 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-010  令和３年度福祉灯油助成事業システム  原油高騰により、住民税非課税世帯に対して灯油購入費用の一部を助成するため  氏名、生年月日等、電話番号、所得・収入、口座番号等  なし  電算処理ファイル  令和3年12月1日 
55 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-011  令和４年度能代市電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金システム  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担が増える中、特に家計への影響が大きい住民税非課税世帯等に対し・・・  宛名番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄、電話番号、口座番号等、課税状況、マイ・・・  なし  電算処理ファイル  令和4年11月7日 
56 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-012  令和５年度能代市電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金システム  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担が増える中、特に家計への影響が大きい住民税非課税世帯等に対し・・・  宛名番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄、電話番号、口座番号等、課税状況、マイ・・・  なし  電算処理ファイル  令和5年6月30日 
57 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-013  第２期能代市地域福祉計画策定用市民アンケート発送者リスト  第２期能代市地域福祉計画策定の参考とする市民アンケート（基礎調査）を実施するため  氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、宛名番号、世帯番号  なし  電算処理ファイル  令和5年11月29日 
58 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-014  令和５年度福祉灯油助成金支給事業ファイル  灯油価格の高騰に伴う住民税非課税世帯等の経済的負担を軽減することを目的とし、冬期間の灯油等暖房用燃料・・・  宛名番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄、電話番号、口座番号等、課税状況  なし  電算処理ファイル  令和5年12月21日 
59 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-015  令和５年度能代市電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金（７万円分）システム  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担が増える中、特に家計への影響が大きい住民税非課税世帯等に対し・・・  宛名番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄、電話番号、口座番号等、課税状況、マイ・・・  なし  電算処理ファイル  令和5年12月1日 
60 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-016  令和５年度能代市電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金（非課税世帯子ども加算分）システム  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担が増える中、特に家計への影響が大きい住民税非課税子育て世帯等・・・  宛名番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄、電話番号、口座番号等、課税状況、マイ・・・  なし  電算処理ファイル  令和6年2月19日 
61 市民福祉部 福祉課 ふれあい福祉係  030-10-10-017  令和５年度能代市電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金（均等割のみ課税世帯分）システム  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担が増える中、特に家計への影響が大きい住民税均等割のみ課税世帯・・・  宛名番号、世帯番号、氏名、生年月日、性別、住所、世帯主との続柄、電話番号、口座番号等、課税状況、マイ・・・  なし  電算処理ファイル  令和6年2月19日 
62 市民福祉部 福祉課 厚生福祉係  030-10-20-001  ケース番号搭載簿  生活保護受給世帯のケース番号の管理のため  氏名、住所（生活保護開始時点）  なし  マニュアル処理ファイル  昭和21年7月1日 
63 市民福祉部 福祉課 厚生福祉係  030-10-20-002  生活保護システム  生活保護業務の正確で迅速な運用のため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、公的扶助受給（医療・・・  有  電算処理ファイル  平成7年6月1日 
64 市民福祉部 福祉課 厚生福祉係  030-10-20-003  令和５年度課税調査リスト  生活保護受給者の収入の状況を客観的に把握するため  宛名番号、氏名、生年月日、住所、所得・収入、課税状況、各種保険料、各種保険料控除額  なし  電算処理ファイル  令和5年7月4日 
65 市民福祉部 子育て支援課 子ども福祉係  030-20-10-001  子ども子育て支援（特定教育・保育施設入所関係）システム  保育の必要性や必要量等を認定し、特定教育・保育施設の利用を決定するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、就労・通学・通園先、家族状況、続柄、婚姻、マイナンバー、障害・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
66 市民福祉部 子育て支援課 子ども福祉係  030-20-10-002  子ども子育て支援（保育料関係）システム  特定教育・保育施設を利用する子どもの保育料や副食費の金額、減免額、助成額を決定するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、就労・通学・通園先、家族状況、続柄、婚姻、マイナンバー、障害・・・  有  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
67 市民福祉部 子育て支援課 子ども福祉係  030-20-10-003  児童手当受給者台帳システム  児童手当に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、電話番号、所得・収入、口座番号等、識別番号、年金・保険情報、マイ・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
68 市民福祉部 子育て支援課 子ども福祉係  030-20-10-006  令和５年度子育て世帯生活支援特別給付金給付事業（ひとり親以外の世帯分）リスト  食費等の物価高騰に直面し、影響を特に受ける低所得の子育て世帯に対し、特別給付金を支給するため  氏名、性別、生年月日、住所、口座番号等、電話番号、職業、家庭状況   なし  電算処理ファイル  令和5年5月8日 
69 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭福祉係  030-20-20-001  母子台帳  母子家庭を対象に、自立に必要な情報提供、相談指導等の支援に利用  氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、マイナンバー  なし  マニュアル処理ファイル  平成18年3月21日 
70 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭福祉係  030-20-20-002  児童扶養手当受給者台帳システム  児童扶養手当に関する事務を行うため  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、識別番号、個人番号、障害、家庭状況、結婚歴、親族関・・・  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
71 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭福祉係  030-20-20-003  子育て世帯生活支援特別給付金給付事業（ひとり親世帯分）リスト  新型コロナウイルス感染所による影響が長期化する中で、低所得のひとり親世帯に対し、子育て世帯生活支援特・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  令和4年6月3日 
72 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭福祉係  030-20-20-004  令和５年度子育て世帯生活支援特別給付金給付事業（ひとり親世帯分）リスト  食費等の物価高騰の影響を受けて損害を受けた低所得のひとり親世帯に対し、子育て世帯生活支援特別給付金を・・・  氏名、性別、生年月日、住所、口座番号等、家庭状況、心身機能の障害  有  電算処理ファイル  令和5年5月8日 
73 市民福祉部 子育て支援課 子育て世代包括支援センター  030-20-30-001  母子保健システム  母子保健法に基づき、母子の健康の保持及び増進を図るため  【基本事項】マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、【経歴・成績】学業・学・・・  有  電算処理ファイル  平成30年4月1日 
74 市民福祉部 子育て支援課 子育て世代包括支援センター  030-20-30-002  予防接種（風しん第５期）システム  昭和37年4月2日から昭和54年4月1日までの間に生まれた男性を対象に実施する風しんの抗体検査及び予・・・  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、風しんの抗体検査、風しんの第5期の定期接種、疾病の予防  有  電算処理ファイル  平成31年4月1日 
75 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-001  在宅高齢者調査リスト  在宅の一人暮らし、二人以上で暮らす高齢者の状況を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康状態、家族状況、親族・続柄、公的扶助受給  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
76 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-002  避難行動要支援者避難支援制度ファイル  ひとり暮らし等高齢者を把握し、行政及び地域で見守り支え合う体制づくりの構築を行うため  氏名、住所、生年月日等、性別、電話番号、健康状態、傷病歴、心身機能の障害、緊急時の電話番号  有  電算処理ファイル  平成26年1月21日 
77 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-003  家族介護用品支給ファイル  おむつ使用者を介護する家族に、おむつ購入費を助成するため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、生年月日等、住所、電話番号、課税状況、その他心身状況（要介護度）  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
78 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-004  軽度生活援助ファイル  高齢者のみの世帯の人に日常生活上の軽微な援助をするため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、課税状況  なし  電算処理ファイル  平成12年4月1日 
79 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-005  令和５年度 敬老会ファイル  敬老のお祝い状を発送する事務と、予算編成時に対象者人数を把握する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
80 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-006  元気・交流２００円バス乗車証交付者台帳ファイル  高齢者世帯の生活の安定と福祉の向上を図ることを目的に、高齢者に対してバス割引乗車証を交付するため  交付番号、交付年月日、介護保険被保険者証番号、住所、氏名、性別、生年月日等、電話番号、再交付した場合・・・  なし  電算処理ファイル  平成24年10月1日 
81 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-007  令和４年度 敬老会ファイル  敬老の案内状を発送する事務と、予算編成時に対象者人数を把握する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  令和4年8月1日 
82 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-008  令和３年度 敬老会ファイル  敬老の案内状を発送する事務と、予算編成時に対象者人数を把握する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  令和3年8月1日 
83 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-009  令和２年度 敬老会ファイル  敬老の案内状を発送する事務と、予算編成時に対象者人数を把握する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  令和2年8月1日 
84 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-010  令和元年度 敬老会ファイル  敬老会の案内状を発送する事務と、予算編成時に対象者人数を把握する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  令和元年8月1日 
85 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-011  平成３０年度 敬老会ファイル  敬老会の案内状を発送する事務と、予算編成時に対象者人数を把握する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  平成30年8月1日 
86 市民福祉部 長寿いきがい課 長寿社会係  030-30-10-012  平成２９年度 敬老会ファイル  敬老会の案内状を発送する事務と、予算編成時に対象者人数を把握する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  平成29年8月1日 
87 市民福祉部 長寿いきがい課 介護保険係  030-30-20-001  負担限度額認定申請書リスト  介護サービス利用者の中で施設サービスやショートステイを利用している方の食費や居住費の負担限度額の認定・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
88 市民福祉部 長寿いきがい課 介護保険係  030-30-20-002  介護保険負担限度額関係ファイル  介護サービス利用者の中で施設サービスやショートステイを利用している方の食費や居住費の負担限度額の認定・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
89 市民福祉部 長寿いきがい課 介護保険係  030-30-20-003  高額介護サービス費等支給関係登録ファイル  介護サービスの利用者負担の上限を超えた利用者に高額介護サービス費として支給するため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
90 市民福祉部 長寿いきがい課 介護保険係  030-30-20-004  高額医療・高額介護合算サービス費　支給関係ファイル  介護保険と医療保険の両方の利用者で限度額を超えた分を支給するため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、口座番号、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
91 市民福祉部 長寿いきがい課 介護保険係  030-30-20-005  介護保険料に関するファイル  介護保険被保険者資格の管理事務、介護保険料の賦課徴収にかかる事務を行うため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状・・・  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
92 市民福祉部 長寿いきがい課 介護認定調査係  030-30-30-001  介護保険要介護認定等ファイル  介護サービスの利用を希望する人が介護保険の対象となるかどうか、また、どれくらいの介護を必要とするかを・・・  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、納税状況、公的扶助・・・  有  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
93 市民福祉部 長寿いきがい課 地域ケア推進係  030-30-40-001  地域支援事業システム  介護予防、要介護状態等の軽減、悪化の防止、地域における自立した日常生活の支援等を目的とした施策を総合・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号等、国籍、利用者番号、住基連携番号、世帯番号、学業・学歴、職業・・・  有  電算処理ファイル  平成30年3月29日 
94 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-001  がん検診結果票リスト  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、宛名番号、識別番号、健康状態、傷病歴、障害・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
95 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-002  がん対策強化推進事業ファイル  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、宛名番号、識別番号、健康状態、傷病歴、障害・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
96 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-003  がん対策強化推進事業ファイル（ピロリ菌感染検査費用助成）  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、宛名番号、識別番号、健康状態、傷病歴、障害・・・  有  電算処理ファイル  平成25年4月1日 
97 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-004  がん検診委託実績関係ファイル  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、宛名番号、識別番号、健康状態、傷病歴、障害・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
98 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-005  能代市後期高齢者歯科健診台帳  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、宛名番号、健康状態、傷病歴、障害、身体的特・・・  有  電算処理ファイル  令和2年4月1日 
99 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-006  能代市歯周病検診台帳  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、宛名番号、健康状態、傷病歴、障害、身体的特・・・  有  電算処理ファイル  平成27年4月1日 
100 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-007  新型コロナワクチン接種予診票台帳  伝染のおそれのある疾病の発生及びまん延を予防するため  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、マイナンバー、識別番号、個人番号、健康状態、傷病歴、障害、身体・・・  有  電算処理ファイル  令和3年3月5日 
101 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-008  新型コロナワクチン接種券発行者台帳  伝染のおそれのある疾病の発生及びまん延を予防するため  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、マイナンバー、識別番号、個人番号、健康状態、傷病歴、障害、身体・・・  有  電算処理ファイル  令和3年3月5日 
102 市民福祉部 健康づくり課 健康企画係  030-40-10-009  高齢者施設従事者接種券発送リスト  伝染のおそれのある疾病の発生及びまん延を予防するため  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、識別番号、マイナンバー、健康状態、傷病歴、障害、身体的特性、家・・・  有  電算処理ファイル  令和3年3月5日 
103 市民福祉部 健康づくり課 健康増進係  030-40-20-001  保健センター検診受診者台帳  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、宛名番号、健康状態、傷病歴、障害、身体的特・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
104 市民福祉部 健康づくり課 健康増進係  030-40-20-002  センター使用料請求関係ファイル  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、識別番号、健康状態、傷病歴、障害、身体的特・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
105 市民福祉部 健康づくり課 健康増進係  030-40-20-003  保健センター健診ＸＭＬデータ関係ファイル  健康増進法は、「我が国における急速な高齢化の進展及び疾病構造の変化に伴い、国民の健康の増進の重要性が・・・  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、顔写真、識別番号、健康状態、傷病歴、障害、身体的特・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
106 市民福祉部 健康づくり課 健康増進係  030-40-20-004  予防接種関係ファイル【接種勧奨】  伝染のおそれのある疾病の発生及びまん延を予防するため  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、識別番号、マイナンバー、健康状態、傷病歴、障害、身体的特性、家・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
107 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-001  国民年金システム  国民年金の加入状況等の把握のため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（基礎年金番号、免除申請・免除状・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
108 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-002  ご遺族支援コーナー予約管理システム  ご遺族支援コーナーの予約のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、死亡者との続柄、口座番号、宛名番号、世帯番号、子ども福祉医療制・・・  なし  電算処理ファイル  令和2年10月1日 
109 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-003  戸籍事務システム  人が生まれてから死ぬまでの間における身分関係を、公に記録し、かつ、その身分関係を公に証明するため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、犯罪の経歴、成年後見人の有無  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
110 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-004  個人番号カード管理情報データベース  マイナンバーカードの交付状況の入力支援や交付に伴う書類の発行支援のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号等、宛名番号、世帯番号、マイナンバーカードの交付情報（交付年月・・・  なし  電算処理ファイル  平成28年1月1日 
111 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-005  郵便請求（有料）データベース  郵便請求（有料）の対応状況整理のため  氏名、請求方法、本人確認書類、受領金額、返送方法、請求に係る疎明資料や不備事項等  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
112 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-006  国民年金処理結果一覧ファイル  国民年金の加入状況等の把握のため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、障害者年金、生保該当状況、その他基本事項（基礎・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
113 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-007  住民記録システム  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに住民の住所に・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、居住状況、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
114 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-008  災害共済データベース  災害共済への加入状況等の把握のため  氏名、性別、生年月日等、住所  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
115 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-009  住基ネットシステム  行政機関等に対する本人確認情報の提供や市町村の区域を越えた住民基本台帳に関する事務の処理を行うため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（個人番号カード利用状況）  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
116 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-010  申請書発行用データベース  各種申請書の発行のため  氏名、生年月日等、住所  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
117 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-011  郵便請求（無料）データベース  郵便請求（無料）の対応状況整理のため   氏名、証明書の種類、発行部数  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
118 市民福祉部 市民保険課 窓口サービス係  030-50-10-012  印鑑登録システム  実印の登録のため  氏名、住所、性別、生年月日、宛名番号、世帯番号、片仮名表記、印鑑登録番号、登録年月日、印影、異動情報・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
119 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-001  国保データベースシステム  高齢者の保健事業と介護予防の一体的実施事業で使用するため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指・・・  有  電算処理ファイル  令和3年4月1日 
120 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-002  国保総合システム  国民健康保険診療報酬のデータ化及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、医療機関名、保険者番号、記号、被保険者番号、給付割合、診療点数  なし  電算処理ファイル  平成30年1月1日 
121 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-003  国民健康保険被保険者資格台帳  被保険者の資格取得・喪失、被保険者証の発行等を行うため（国民健康保険法）  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、学業・学歴、・・・  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
122 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-004  国保情報集約システム  国民健康保険医療事務を行うため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、限度額区分  なし  電算処理ファイル  平成30年4月1日 
123 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-005  特定健診システム  住民の健康の保持増進を図るため、特定健康診査の対象者を把握するために必要な情報を取得するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  有  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
124 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-006  国民健康保険高額療養費支給申請リスト  国民健康保険高額療養費支給事務における申請情報管理のために利用  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号、納税状況  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
125 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-007  限度額適用・標準負担額減額認定証リスト  国民健康保険限度額適用認定証交付申請受付事務における申請情報管理のため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
126 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-008  がん検診助成対象者リスト  がん検診の検診対象者を把握し、検診費用を助成するため  氏名、性別、生年月日等、住所、検診の項目  なし  電算処理ファイル  平成11年8月1日 
127 市民福祉部 市民保険課 国民健康保険係  030-50-20-009  高額療養費支給申請書リスト（簡素化）  国民健康保険高額療養費支給簡素化事務における申請情報管理のため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号  なし  電算処理ファイル  令和2年10月1日 
128 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-001  国保データベースシステム  高齢者の保健事業と介護予防の一体的実施事業で使用するため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指・・・  有  電算処理ファイル  令和3年4月1日 
129 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-002  福祉医療システム  一定の条件を満たす乳幼児及び小中学生、高校生等、母子・父子家庭の児童、高齢身体障害者及び重度心身障害・・・  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、口座番号等・・・  有  電算処理ファイル  平成11年11月1日 
130 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-003  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療制度の被保険者の資格管理・医療給付・保険料賦課決定に関して必要な情報の提供を行うため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、公的扶助受給、口座番号・・・  有  電算処理ファイル  平成19年8月1日 
131 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-004  秋田県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療制度の被保険者の資格管理・医療給付・保険料賦課決定に関して必要な情報の提供を行うため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、公的扶助受給、口座番号・・・  有  電算処理ファイル  平成19年8月1日 
132 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-005  高額介護合算療養費支給申請関係リスト  後期高齢者医療高額介護合算療養費支給事務における申請情報管理のため  個人識別符号（マイナンバー）、氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、口座番号等、その他経済状況（診療・・・  なし  電算処理ファイル  平成19年8月1日 
133 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-006  後期高齢者健康診査関係ファイル  後期高齢者医療保険の被保険者に対する健診実施及び受診記録管理のため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、その他経済状況（住民税課税状況）、健康診断等の結果、健診・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
134 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-007  後期高齢者医療資格関係ファイル  後期高齢者医療被保険者証年次更新、負担区分変更管理のため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（負担割合）  なし  電算処理ファイル  平成19年8月1日 
135 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-008  後期高齢者医療保険料関係ファイル  後期高齢者医療保険料の徴収及び還付を行うため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（死亡日）、口座番号等、その他経・・・  なし  電算処理ファイル  平成19年8月1日 
136 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-009  福祉医療受給者別決定内訳書リスト  制度が適切に利用されているか確認するため  マイナンバー、公的扶助受給、保健指導・診療調剤情報  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
137 市民福祉部 市民保険課 後期高齢者・福祉医療係  030-50-30-010  福祉医療　連名簿データ  制度が適切に利用されているか確認するため  マイナンバー、性別、生年月日等、公的扶助受給、保健指導・診療調剤情報  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
138 環境産業部 環境衛生課 環境衛生係  040-10-10-001  飼い犬登録管理システム  狂犬病予防法に基づき、犬の登録原簿をシステム管理するため  登録年月日、氏名、住所、電話番号、犬の種類、犬の生年月日、犬の名前、犬の性別、犬の特徴  なし  電算処理ファイル  令和4年4月1日 
139 環境産業部 環境衛生課 環境衛生係  040-10-10-002  能代市斎場申し込みシステム  斎場利用の予約管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成24年8月1日 
140 環境産業部 商工労働課 商工労働係  040-20-10-001  能代市地域公共交通計画策定事業　市民アンケート 調査対象者リスト  能代市地域公共交通計画の策定に当たり実施する市民アンケート調査（市民における外出目的ごとの移動特性、・・・  氏名、氏名カナ、性別、生年月日等、住所、世帯主氏名、世帯主カナ、世帯番号、宛名番号   なし  電算処理ファイル  令和5年6月7日 
141 環境産業部 商工労働課 中心市街地活性化室  040-20-20-001  第３期能代市中心市街地活性化計画策定事業 市民意向調査 実施対象者リスト  第３期能代市中心市街地活性化計画の策定に当たり実施する市民意向調査（市民が中心市街地に来訪・滞在する・・・  氏名、氏名カナ、性別、年齢、郵便番号、住所、世帯番号  なし  電算処理ファイル  令和5年6月28日 
142 環境産業部 観光振興課 観光振興係  040-40-10-001  スポーツ文化合宿補助金申請者リスト  スポーツや健康・文化活動等による滞在型観光施策として、地域の活性化に資するため、能代市スポーツ・文化・・・  氏名  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月30日 
143 環境産業部 観光振興課 観光振興係  040-40-10-002  大館能代空港利用促進助成金申請者リスト  市民の大館能代空港の利用促進を図るため、空港発着の航空機を利用したものに対し、市が航空運賃の一部を助・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
144 農林水産部 農業振興課 農政係  050-10-10-001  農地中間管理事業用務登録ファイル  農地中間管理権の設定および事業に係る調査等に利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成28年4月1日 
145 農林水産部 農業振興課 農政係  050-10-10-002  農業振興地域管理システム  農業振興地域の整備及び管理のため  氏名、住所、登記地目、現況地目、面積等  なし  電算処理ファイル  令和4年3月25日 
146 農林水産部 農業振興課 農業水産係  050-10-20-001  水田情報システム  地域における水田収益力強化ビジョンの実践、進行管理等に活用するため  氏名、生年月日等、電話番号、口座番号等、住所、交付金申請状況、農地の所有・貸借情報  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
147 都市整備部 水道課 水道管理係  060-30-10-001  水道料金等徴収システム  上下水道料金の調定・収納管理のため  利用者番号、氏名、住所、電話番号、納付状況、振替口座  なし  電算処理ファイル  平成10年4月1日 
148 都市整備部 水道課 水道整備係  060-30-20-001  令和２年度　漏水調査対象者リスト  漏水修繕のために利用する  住所、氏名、利用者番号  なし  電算処理ファイル  令和2年4月1日 
149 都市整備部 水道課 水道整備係  060-30-20-002  令和３年度　漏水調査対象者リスト  漏水修繕のために利用する  住所、氏名、利用者番号  なし  電算処理ファイル  令和3年4月1日 
150 都市整備部 水道課 水道整備係  060-30-20-003  令和４年度　漏水調査対象者リスト  漏水修繕のために利用する  住所、氏名、利用者番号  なし  電算処理ファイル  令和4年4月1日 
151 都市整備部 水道課 水道整備係  060-30-20-004  令和５年度　漏水調査対象者リスト  漏水修繕のために利用する  住所、氏名、利用者番号  なし  電算処理ファイル  令和5年4月1日 
152 都市整備部 下水道課 下水道管理係  060-40-10-001  浄化槽台帳管理システム  浄化槽の設置等に関し、指導及び助言等を実施するため  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（浄化槽の設置個所）  なし  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
153 都市整備部 下水道課 下水道管理係  060-40-10-002  能代市下水道管理台帳システム  下水道の管理をするため  氏名、住所、電話番号、印影、その他基本事項（排水設備）、口座番号等、その他経済状況（収納状況）  なし  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
154 都市整備部 下水道課 下水道管理係  060-40-10-003  浄化槽管理システム  浄化槽の適正な設置、維持管理等の推進を図るため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
155 二ツ井地域局 市民福祉課 市民福祉係  070-20-10-001  敬老会対象者リスト  敬老会の対象者名簿を作成する事務を行うため  氏名、性別、住所、生年月日、郵便番号、世帯主等  なし  電算処理ファイル  平成19年2月26日 
156 会計管理者 会計課 出納係  080-10-10-001  財務会計システム  公金の支払い、収入の管理のために利用  氏名、住所、電話番号、口座番号  なし  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
157 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙係  100-10-10-001  選挙システム  選挙人名簿の管理に利用  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（投票区、宛名番号、世帯番号）  なし  電算処理ファイル  平成18年3月21日 
158 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地係  120-10-10-001  農地台帳システム  農地の農業上の利用の増進、農地の利用関係の調整及び農業委員会の掌握事務を的確に行うため。  氏名、住所、生年月日、性別、続柄、電話番号、識別番号(宛名番号)、農地の所在地、地目、面積、農地の地・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月31日 
159 教育委員会 学校教育課 学校教育係  130-30-10-002  学齢簿  学籍の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、保護者氏名、保護者住所、学籍の異動  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
160 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 公民館文化係  130-40-20-005  自主学習グループ関係リスト（Ｈ３０）  登録自主学習グループが、認定基準を満たしているかどうかの確認のため。（認定基準：会員及び日常の活動人・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（通勤・通学先）   なし  電算処理ファイル  平成29年12月1日 
161 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 公民館文化係  130-40-20-006  自主学習グループ関係リスト（Ｈ３１）  登録自主学習グループが、認定基準を満たしているかどうかの確認のため。（認定基準：会員及び日常の活動人・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（通勤・通学先）  なし  電算処理ファイル  平成30年12月1日 
162 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 公民館文化係  130-40-20-007  令和２年度　自主学習グループ関係リスト  登録自主学習グループが、認定基準を満たしているかどうかの確認のため。（認定基準：会員及び日常の活動人・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（通勤・通学先）  なし  電算処理ファイル  令和元年12月1日 
163 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 公民館文化係  130-40-20-009  令和３年度　自主学習グループ関係リスト  登録自主学習グループが、認定基準を満たしているかどうかの確認のため。（認定基準：会員及び日常の活動人・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（通勤・通学先）  なし  電算処理ファイル  令和2年12月1日 
164 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 公民館文化係  130-40-20-011  令和４年度　自主学習グループ関係リスト  登録自主学習グループが、認定基準を満たしているかどうかの確認のため。（認定基準：会員及び日常の活動人・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（通勤・通学先）  なし  電算処理ファイル  令和3年1月8日 
165 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 公民館文化係  130-40-20-012  自主学習グループ関係リスト（Ｒ４）  登録自主学習グループが、認定基準を満たしているかどうかの確認のため。（認定基準：会員及び日常の活動人・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（通勤・通学先）  なし  電算処理ファイル  令和4年4月1日 
166 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-001  きみまち二ツ井マラソン第６回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、住所、電話番号、生年月日等、性別  なし  電算処理ファイル  平成12年10月9日 
167 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-002  きみまち二ツ井マラソン第７回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成13年10月14日 
168 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-003  きみまち二ツ井マラソン第８回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成14年10月13日 
169 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-004  きみまち二ツ井マラソン第９回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成15年10月12日 
170 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-005  きみまち二ツ井マラソン第１０回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成16年10月10日 
171 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-006  きみまち二ツ井マラソン第１１回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成17年10月9日 
172 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-007  きみまち二ツ井マラソン第１２回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成18年10月8日 
173 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-008  きみまち二ツ井マラソン第１３回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成19年10月14日 
174 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-009  きみまち二ツ井マラソン第１４回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成20年10月12日 
175 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-010  きみまち二ツ井マラソン第１５回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成21年10月11日 
176 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-011  きみまち二ツ井マラソン第１６回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成22年10月10日 
177 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-012  きみまち二ツ井マラソン第１７回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成23年10月9日 
178 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-013  きみまち二ツ井マラソン第１８回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成24年10月14日 
179 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-014  きみまち二ツ井マラソン第１９回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成25年10月13日 
180 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-015  きみまち二ツ井マラソン第２０回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成26年10月12日 
181 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-016  きみまち二ツ井マラソン第２１回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成27年10月11日 
182 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-017  きみまち二ツ井マラソン第２２回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成28年10月9日 
183 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-018  きみまち二ツ井マラソン第２３回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成29年10月8日 
184 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-019  きみまち二ツ井マラソン第２４回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成30年10月14日 
185 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-020  きみまち二ツ井マラソン第２５回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  令和元年10月13日 
186 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 スポーツ振興係  130-40-40-021  きみまち二ツ井マラソン第２８回参加者データ  参加者への連絡、本人確認  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  令和4年10月8日 
187 教育委員会 生涯学習・スポーツ振興課 二ツ井図書館図書係  130-40-50-001  図書館情報システム  能代市立図書館（能代図書館・二ツ井図書館）で、図書館資料の貸出しや予約等の管理を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日