合併情報Ｐａｒｔ52

発行：No.1075　平成17年6月23日発行（4）

合併情報Ｐａｒｔ52
18年3月21日合併が正式決定

　二ツ井町との合併については、３月30日に秋田県知事に合併申請書を提出後、５月６日付けで知事から決定書が交付され、５月26日には総務省告示により、正式に決定しました。現在、合併に向けおよそ１９００件に及ぶ事務事業の調整作業を進めています。また、７月１日からは新「能代市」市章デザインの募集を行います。
　問合せ　企画政策係電話89―２１４２

第７回合併協議会
　６月２日、第７回合併協議会が開かれ、今後の法定協議会の日程や合併準備の基本方針、スケジュール、電算システムの統合、市章の制定、新市の事務組織・機構などについて合併協議会に報告があり、了承されました。
■今後の協議会開催予定（開催地）
○７月１日（二ツ井町）
○８月23日（能代市）
○10月７日（二ツ井町）
○11月４日（能代市）
○18年２月３日（二ツ井町）

■合併準備事務の基本方針について
○人事組織部門
・部、課の配置、班制、係制、事務分掌について早期に確定する。
・異動の内示は遅くとも２月初旬を予定。
○財政部門
・財政分科会で新市予算編成方針を決定し、暫定予算を決定する。
・指定金融機関を新市誕生までに決定する。
○例規編さん・事務事業部門
・12月末で例規原案を確定する。
・合併時までに調整する事務事業については12月末までに完了する。
・新市で必要な申請書、証明書などは３月中旬までに印刷を行う。
・文書の整理と目録作成を行い、収納場所を決め、合併時までに移動を完了させる。両市町で使用、保存している各帳簿類、歴史的文書、施設図面、各種補助事業書類、統計データなどについて、すべて把握し、新市に引き継ぐよう慎重に進める。
○電算統合部門
・合併時の確実な安定稼働を最優先したシステム構築を進め、合併の日に稼働できるよう準備を行う。

■次の電算システムを統合する
【住民情報システム】
・住民基本台帳システム
・各種税システム
・国民健康保険システム
・国民年金システム
・介護保険システム
・福祉関係システム
【内部情報システム】
・財務会計システム
・人事給与システム
・健康管理システム
・公営住宅管理システム
【ネットワークシステム】
・庁舎内ネットワーク
・庁舎間ネットワーク
・インターネット

○財産管理部門
・本庁、支所移転準備のため、新市準備・移転計画(仮称)を策定し、職員配置レイアウト、引っ越しスケジュールなどを定める。
・改修が必要な本庁舎、支所および施設などを調査し改修時期を調整する。
・両市町有財産は、目録を作成し、新市に引き継ぐ。
○閉庁および開庁準備部門
・閉庁式は、両市町それぞれで対応する。
・開庁式は、合併当日の執務開始前に両庁舎で同時に行う。
・合併当日に「新市公式ホームページ」をスタートする。新市の広報紙第１号を４月に発行できるように準備を進める。
・案内板、交通標識などの改修は、合併時までに改修するもの、新市において改修するものを区分して行う。
○住民周知
・合併に伴い変更される住居表示、役所の機能配置・組織機構、業務内容については、広報、ホームページなどにより周知を図っていく。また、合併時までに調整することとした使用料・手数料や地域自治区の概要などについては、住民説明会を開催し、周知に努める。
・市民便利帳を作成し、２月末までに全戸配布する。

■事務組織および機構について
○本庁機能
・現能代市の組織・機構における部制を基本とし、指揮命令系統の統一化を図る。本庁機能の一部を現二ツ井町役場に置く。
○（仮称）二ツ井総合支所の組織
・現行の役場の機能を可能な限り維持することを基本に調整し、現二ツ井町区域の地域振興策の立案、執行および調整機能を有するとともに、各種行政サービスを行う機能を有する組織・機構を基本に整備する。
○職員配置について
・随時見直しを行い、職員の定員管理計画に基づき職員数の適正化に努める。

■市章の制定について
　新「能代市」市章デザイン募集要項により、市章デザインを公募する。
・市章制定までのスケジュール
７月１日～８月31日　公募
９月中旬　市章候補作品選考
10月７日　第10回合併協議会
市章候補作品報告
11月４日　第11回合併協議会
採用作品決定
12月中旬
市章使用ガイド作成
18年３月21日　市章制定

新「能代市」市章デザイン募集！
～新市の将来像である
「輝くみらいへ水とみどりの環境のまち」
にふさわしいものを募集します～

☆賞金　最優秀賞（採用作品）１点200,000円
☆期間　７月１日～８月31日（郵送は当日消印有効）
■募集する市章デザイン
○市旗、バッジ、封筒などにも使用できるもの。
○Ａ４白色用紙を用い、３色以内。
○単色表現でもイメージや安定感が損なわれないもの。
○グラデーション(濃淡、ぼかしなど)は不可。
○都道府県章、他市町村章、他商標などと類似しない。
○自作の未発表作品。
■募集方法等
○応募資格は問いません。(一人何点でも応募可能)
○応募用紙または縦横15�の枠を書いたＡ４白色用紙を縦長で使用し、１枚につき１作品。
○デザインの趣旨(100字程度)・住所・氏名(ふりがな)・年齢・電話番号を用紙に記載。
○郵送または持参。(ファクスや電子メールは不可)
■選考方法
○「市章選考委員会」で候補作品の選考(５点以内)を行い、その中から法定協議会委員により決定。
■公表
○協議会広報やホームページで発表し、採用作品応募者には直接通知。
■著作権等
○採用作品に関する一切の権利は、能代市二ツ井町合併協議会と新「能代市」に帰属します。
○応募作品は返却しません。(記入された個人情報については、保護と適正な管理を行います）
○採用作品の使用に当たり、作品に若干の変更を加えたりモノクロや単色で利用する場合があります。
■応募先
〒016－0815　能代市御指南町１－10
能代市二ツ井町合併協議会事務局
新「能代市」市章デザイン募集係
電話89－5355・5363　ファクス89－5373

No.1075　平成17年6月23日発行（4）

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