2　管理者は、公印の保管者を定め、総務課長に報告しなければならない。

3　公印は、常に堅ろうな容器に納め、原則として錠を施し、保管については、保管者がその責めに任じなければならない。

4　前項の規定にかかわらず、勤務時間外における別表のひな形1、2、4、5及び8の公印の保管については、当宿直員がその責めに任じなければならない。

2　総務課長は、公印台帳により毎年4月現在すべての登録公印の照合確認を公印確認票(様式第2号)により行い、必要な事項を記録するものとする。

3　公印台帳に登録しないものは、公印として使用することができない。

2　市長その他その職務に係る職印が作成されている職員(以下この項において「市長等」という。)に事故があったことにより、又は市長等が欠けたことにより他の職員が市長等の職務を代行するときは、市長等の公印を使用するものとする。ただし、戸籍簿記載については、この限りでない。

2　前項の規定による承認を受けようとする者は、印影の印刷承認申請書(様式第4号)により管理者に申請しなければならない。

2　廃止により使用しなくなった旧公印は、総務課長が引き継ぎ、廃止の日から起算して10年間保存しなければならない。総務課長は、この期間が経過した後において焼却その他の方法により旧公印を廃棄しなければならない。

3　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日その他必要な事項を告示する。

この規則は、平成18年3月21日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、この規則による改正前の能代市事務分掌規則、能代市収入役の職務代理者を定める規則、能代市行政改革推進本部設置規則、能代市公印規則、能代市職員服務規則、能代市職員等の旅費に関する規則、能代市財務規則、能代市廃棄物の減量及び処理に関する条例施行規則又は能代市介護保険規則(以下「事務分掌規則等」という。)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この規則による改正後の事務分掌規則等の規定によりなされたものとみなす。

(施行期日)

1　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、この規則による改正前の能代市長の職務を代理する者を定める規則、能代市行政改革推進本部設置規則、能代市職員公舎管理規則、能代市聴聞及び弁明の機会の付与に関する規則、能代市公印規則、能代市職員選考委員会規則、能代市廃棄物の減量及び処理に関する条例施行規則又は能代市介護保険規則(以下「自治法改正関係整備規則」という。)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この規則による改正後の自治法改正関係整備規則の規定によりなされたものとみなす。

この規則は、平成19年6月9日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年7月5日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。