(趣旨)

第1条　この訓令は、能代市財務規則(平成18年能代市規則第44号。以下「規則」という。)第43条第2項の規定により、現金出納機関が使用する領収印の取扱い等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「現金出納機関」とは、規則第2条第4号に掲げる現金出納機関をいう。

(領収印の使用)

第3条　現金出納機関が使用する領収印の番号は、会計管理者を除き、使用者ごとに別に定める課番号及び課員番号(以下「番号」という。)を使用し、現金(証券を含む。)を収納するものとする。

(領収印の管理)

第4条　領収印の管理の事務は会計管理者が行う。

(領収印の使用開始)

第5条　出納員等は、領収印の使用を開始しようとするときは、領収印使用申請書(様式第1号)を会計管理者に提出し、承認を得なければならない。

(領収印台帳)

第6条　会計管理者は、領収印について、領収印台帳(様式第2号)を調整し、領収印を登録し、使用、廃止等について記録整理しなければならない。

(使用状況の報告)

第7条　出納員等は、領収印の使用状況を毎年度4月10日までに(異動が生じた場合はその都度)領収印使用状況報告書(様式第3号)により、会計管理者に報告しなければならない。

(領収印の廃止)

第8条　出納員等は、損傷、磨滅等により使用に堪えなくなったとき、又は領収印を使用する必要がなくなったときは、速やかに、領収印廃止届出書(様式第4号)を、会計管理者へ提出しなければならない。

(亡失の場合の措置)

第9条　出納員等は、領収印の使用中に盗難、紛失その他の事故があったときは直ちに会計管理者に報告し、その指示を受けなければならない。

(調査)

第10条　会計管理者は、必要があると認めるときは、領収印の使用及び保管の状況を調査するとともに、出納員等に対し必要な指導を行うことができる。

(その他)

第11条　この訓令に定めるもののほか、現金出納機関が使用する領収印の取扱いに関し必要な事項は、会計管理者が別に定める。