旅券（パスポート）申請のご案内

能代市で行う手続きの種類

• 一般旅券発給申請（初めての申請や切替など新たにパスポートを作る場合）
• 残存有効期間同一旅券申請（氏名、本籍などに変更がある場合、査証欄の余白が少なくなった場合）
• 旅券の紛失等届

※令和５年３月２７日以降、査証欄の増補申請はできません。

手続きのできる方

• 日本国籍があり、能代市に住民登録されている方
• 秋田県外に住民登録をしている方で、能代市に居住している方　⇒　居所申請について（秋田県公式サイト）

窓口　

能代市役所本庁舎　市民保険課１３番窓口

• 申請受付時間　　午前８時３０分から午後５時まで
• 交付時間　　　　午前８時３０分から午後５時１５分まで（毎週金曜日のみ事前予約により午後７時まで受け取り可能）　
  ※土・日曜日、祝日を除く

申請に必要な書類

1. 一般旅券発給申請書　　１通　
   　申請書はダウンロードしたものを使用できます　⇒　パスポート申請書ダウンロード
2. 戸籍謄本　　１通（発行日から６ヶ月以内のもの）
3. 顔写真　　　１枚（撮影日から６ヶ月以内のもの）　※写真は切り貼りせずにお持ちください。
4. 本人確認書類
5. 前回取得したパスポート

申請についてのご注意

パスポートの有効期限内に申請する場合

• パスポートの有効期間が残り１年未満になった方
• 旅券面の記載事項（氏名・本籍）に変更 があった方（※残存有効期間同一旅券の申請もできますので、窓口にご相談ください。）

代理提出する場合

• 申請書の「所持人自署欄」、「刑罰等関係欄」　⇒　申請者本人が記入
• 申請書類等提出委任申出書（裏面）の「申請者記入欄」　⇒　申請者本人が記入
• 申請書類提出委任申出書（裏面）の「引受人記入欄」　⇒　代理人が記入

未成年者（１８歳未満）または成年被後見人が申請する場合

• 申請書裏面の「法定代理人署名欄」　⇒法定代理人が記入（親権を有する父、母、又は後見人）
• 法定代理人が遠隔地に在住の場合は、法定代理人本人の署名のある「同意書」及び「同意書の郵送に使われた封筒」をあわせて提出してください。

有効な旅券を紛失したとき

• 紛失（焼失）届出を行うことで、当該旅券を失効させることができます。
• 再度旅券が必要なときは、新規の申請となりますので、窓口にお問い合わせください。 （代理提出不可）

刑罰等関係に該当するとき

• 申請書の「刑罰等関係」に該当する方は、県庁旅券班（電話０１８－８６０－１１１２）にお問い合わせください。 （代理提出不可）

申請した旅券を受領しなかった場合

• 今までに旅券を申請して受領しなかったことがある方は、窓口に申し出てください。（代理提出不可）

ヘボン式以外のローマ字氏名表記を希望するとき

• ヘボン式以外の表記を希望する際は、窓口までお問い合わせください。
• 表記変更は原則できません。（※一部例外的に認められる場合あり）

団体申請する場合

• １０人から９９人までの団体で申請されるときは、申請希望日の１ヶ月以上前までに窓口に申し出てください。
• １００人以上の団体で申請されるときは、申請希望日の２ヶ月以上前までに窓口に申し出てください。

交付までの日数

• 申請日から９日目以降（土日祝日、年末年始を除く）

受領について

• 旅券（パスポート）の受け取りは必ずご本人です。（代理の受け取りはできません。）
• 窓口に「一般旅券受領証（引換証）」、「手数料（収入印紙・秋田県証紙）」を持参のうえ、お受け取りください。