(趣旨)

第1条　この規則は、能代市印鑑条例(平成18年能代市条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、本庁、二ツ井地域局、地域センター又は出張所に提出しなければならない。

(印鑑登録申請の確認)

第3条　市長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認の上受理するものとする。

第4条　条例第4条第2項の市長が適当と認める書類(以下「確認書類」という。)は、登録を受けようとする者本人に係る、次の各号のいずれかの書類とする。

第5条　条例第4条第2項に規定する文書の照会は、照会書及び回答書によるものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　市長は、印鑑登録原票(以下「印鑑票」という。)の登録事項が不鮮明になったとき、又は必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求めて改製するものとする。この場合において改製された印鑑票は、従前の印鑑票とみなす。

(登録印鑑の証明)

第7条　市長は、停電、機器の故障等により条例第15条に規定する印鑑登録の証明が行えないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出により、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求めて、登録されている印鑑について証明することができる。

(印鑑票の抹消)

第8条　市長は、印鑑票を抹消しようとするときは、当該印鑑票にその事由及び年月日を記載し、抹消の年月日順に保存するものとする。

(申請書等の様式)

第9条　印鑑登録及び証明に関する申請書等の様式は、次に定めるところによる。

(代理人の確認書類)

第10条　条例第12条第2項の確認書類は、代埋人本人に係る第4条第1項各号のいずれかの書類とする。

(文書の保存年限)

第11条　印鑑登録及び証明等に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して、次に定めるとおりとする。