(趣旨)

第1条　この規則は、能代市個人情報保護条例(平成18年能代市条例第15号。以下「条例」という。)第34条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、「課等」とは能代市事務分掌規則(平成18年能代市規則第3号)第2条第1項の表中欄に掲げる課、能代市教育委員会事務局組織規則(平成18年能代市教育委員会規則第6号)第1条に規定する課、能代市選挙管理委員会事務局、能代市監査委員事務局、能代市農業委員会事務局、能代市公営企業分課規程(平成18年能代市企業管理訓令第1号)第2条に規定する課、能代市議会事務局並びに会計課その他実施機関が別に定める組織をいう。

(個人情報取扱事務登録簿)

第3条　条例第6条第1項に規定する個人情報取扱事務登録簿は、様式第1号とする。

(個人情報管理責任者)

第4条　実施機関は、個人情報の取扱い、管理その他の個人情報の保護について必要な措置を講ずるため、課等に個人情報管理責任者を置く。

(個人情報管理主任)

第5条　実施機関は、個人情報管理責任者の職務を補助させるため、課等に個人情報管理主任を置くことができる。

(開示請求書)

第6条　条例第17条第1項の規定による請求書の提出は、個人情報開示請求書(様式第2号)により行うものとし、同項第3号(条例第26条において準用する場合を含む。)に規定する市長が定める事項は、次に掲げる事項とする。

(本人確認に必要な書類)

第7条　条例第17条第2項(条例第26条において準用する場合を含む。)及び条例第20条第4項に規定する市長が定める書類は、次の各号に掲げる開示請求をしようとする者の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(個人情報開示決定通知書等)

第8条　条例第18条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(第三者からの意見聴取等)

第9条　条例第19条第1項及び第2項に規定する意見書の提出は、第三者情報の開示に関する意見書(様式第8号)によるものとする。

(個人情報の記録の閲覧の中止)

第10条　実施機関は、個人情報の記録の閲覧をする者が、当該閲覧に係る個人情報の記録を汚損し、又は破損するおそれがあると認めるときは、当該個人情報の記録の閲覧を中止することができる。

(個人情報の写しの交付に要する費用の額等)

第11条　条例第27条第2項の規定による個人情報の記録の写しの交付に要する費用の額は、別表に定めるところによる。

(個人情報訂正請求書等)

第12条　条例第26条の規定による個人情報の訂正、削除及び中止の請求書の提出は、個人情報(訂正・削除・中止)請求書(様式第11号)により行うものとする。

(運用状況の公表)

第13条　条例第33条の規定による運用状況の公表は、市民を対象に発行する刊行物への掲載等により行うものとする。

(その他)

第14条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。