自治会・町内会の設立について

 新しく自治会・町内会(以下「自治会等」という。)を設立する場合は、次のような手続きをお願いします。
 自治会等には、市政運営に関する調査等へのご協力をお願いすることがあります。また、市から自治会等活動報償費を支給します。
 自治会等の設立をお考えの際には、まず市民活力推進課又は二ツ井地域局総務企画課へご相談ください。


●自治会等設立届出までの流れ

1 地域内での協議
  自治会等を設立しようとする地域内全員での協議により、設立するかどうかを決定
2 地域の設定
  自治会等の区域の設定
3 規約等の整備
  自治会等設立にあたって、会長等役員の選出、規約の作成等、必要事項の整備
4 設立届出の提出
  必要書類等を添付し、市長あてに届出書を提出


●提出していただく書類等(1~6の様式は任意です。7の様式は関連ファイルにあります。)

1 自治会等設立届(市長あてに、自治会長または町内会長名で提出)
  自治会等の名称、地域の範囲(別添可)、発足年月日、世帯数等を記載する
2 自治会等規約(会則)
  名称、区域(地域の範囲)、会の目的、役員の選出方法・任期、会員資格等を定める
3 自治会等設立について協議した会議の議事録
  自治会等設立に際し、地域全体で協議した会議の議事録
4 自治会等の収支予算書(見込でも可)
5 役員名簿
  会長、副会長、会計、監事その他役員の一覧表
6 自治会等概略図
7 自治会長等の届出・個人情報の利用に関する同意書 または 
  町内会長等の届出・個人情報の利用に関する同意書
8 その他
  各自治会等の状況により、市が指示する書類


<参考>自治会等活動報償費(年額)
  [均等割] 6,000円  [世帯割] 240円×世帯数


●問合せ先

◆能代地域の自治会について
〒016-8501
能代市上町1番3号
能代市役所市民活力推進課
地域づくり支援係
電話 0185-89-2212
FAX 0185-89-1770

◆二ツ井地域の町内会について
〒018-3192
能代市二ツ井町字上台1番地1
能代市役所二ツ井地域局総務企画課
総務企画係
電話 0185-73-2112
FAX 0185-73-5224