郵送による戸籍等の請求
往復の配達日数や市役所での処理などの日数を含めて、１週間ほどの期間を要しています。日数に余裕をもって請求してください。郵送による請求では、原則請求者の現住所（住民登録地）以外には送付できませんのでご注意ください。
なお、以下のサービスでも証明書を取得いただけます。
戸籍証明等の広域交付について
令和６年３月１日より、全国どこの市区町村窓口でも戸籍証明等を取得できる広域交付が開始されました。詳しくはこちらのページをご覧ください。請求できる証明書
| 証明書等 | 手数料 | 請求できる人 （下記以外は委任状が必要な場合があります） |
| 戸籍全部事項証明 | 450円 | ・ 本人または同一戸籍に記載されている人 ・直系尊属（父母、祖父母など） ・直系卑属（子、孫など） |
| 戸籍個人事項証明 | 450円 | |
| 除籍全部事項証明 | 750円 | |
| 除籍個人事項証明 | 750円 | |
| 改製原戸籍謄本 | 750円 | |
| 改製原戸籍抄本 | 750円 | |
| 戸籍の附票 全員 | 200円 | |
| 戸籍の附票 一部 | 200円 | |
| 身分証明書 | 200円 | 本人 |
| 住民票（全員・一部） | 200円 | 本人または同一世帯として住民票に記載されている人 |
| 住民票の除票 | 200円 | 本人 |
| 独身証明書 | 200円 | 本人 |
請求方法
次の（１）から（５）を同封し、郵送で請求してください。請求先 016-8501 秋田県能代市上町１番３号 能代市役所 市民保険課 窓口サービス係
（１）郵送請求書
- 関連ファイルのダウンロードから「戸籍証明書等の郵送請求書」に必要事項を記入してください。
- 自作で便せんなどの紙で送付する場合は、「戸籍証明書等の郵送請求書」の必要な項目を漏れなく記載してください。
- 必ず、日中連絡の取れる電話番号を記入してください。確認が取れない場合は証明書の発行ができないため請求書類を返送させていただく場合があります。
（２）請求者の本人確認書類
- 請求者の本人確認書類の写しを同封してください。有効期限内のものに限ります。
- 裏面に住所の記載がある場合は、裏面のコピーも同封してください。（運転免許証、マイナンバーカード、在留カード、健康保険の資格確認書など）
- マイナンバーカードは、表面（氏名、住所記載面）のコピーを送付してください。裏面（マイナンバー）は不要です。
- 通知カードは本人確認書類ではありません。旅券（パスポート）は、住所が確認できないため、郵送請求においては本人確認書類とはなりません。
- 代理人が請求する場合は、本人からの委任状及び代理人の本人確認書類の写しが必要です。
（３）手数料
① 定額小為替
郵便局でご購入ください。定額小為替には、受取人の住所・氏名を記入する欄や、切り離すことのできる端票がついていますが、記入したり切り離したりせずにそのままお送りください。
② 現金
現金書留に関係書類を同封して送付ください。③ クレジットカード
郵送請求キャッシュレスサービス（外部サイト）から請求番号を取得し、戸籍証明書等の郵送請求書にご記入ください。（４）返信用封筒および返信用切手
- 封筒に請求者の郵便番号、住所、氏名を記入のうえ、返信用切手を貼ってください。
- 証明書等の通数により郵送料が変わる場合は、着払いにてお願いしています。
- お急ぎの場合は、速達分の切手を貼付のうえ、赤字で速達と明記してください。
- 送付先は（２）で確認できる現住所に限ります。
（５）その他（委任状など必要に応じて添付）
○代理人が請求する場合は、委任者本人が記入した委任状が必要です。記入漏れがあるものは受付できません。○請求する戸籍の種類が分からない場合は、請求書の使用目的に具体的な使用目的を明記し、多めに手数料を同封してください。
内容によって、戸籍が相続、婚姻、法律改正等で複数にわたる場合があります。
お釣りが生じた場合は定額小為替にてお返しします。（クレジットカード決済を除く）
なお、電話にて通数の確認は行っておりません。
【使用目的の例】
- 母である○○（旧姓：△△）の婚姻から離婚までの戸籍が必要。
- 父○○が亡くなり、相続手続きで△△へ提出するため、父○○の出生から死亡までの戸籍が必要。