大会議室（旧議事堂）とさくら庭の利用について

地域の賑わい創出のため、市の業務に支障のない範囲で、大会議室とさくら庭を開放しています。

※市が業務上、使用しない場合に利用できます。
※入場者や対象者を制限しないイベントや行事にご利用ください。　
※大会議室では、物品の販売、火気の使用はできません。　
※プラザ都の事業停止に伴う対応として、大会議室での飲食については、当面の間認めることとします。飲食を行う場合は、下記に記載のルールを順守してください。
※さくら庭は、屋根付き駐車スペースを含みます。
※使用料はかかりません。
※その他の会議室等はご利用になれませんので、あらかじめご了承ください。

開放日等

使用する施設	開放する日	開放する時間
大会議室	通年	午前９時から午後５時まで
さくら庭	平日	午後５時３０分から午後８時まで
さくら庭	土、日、休日	午前９時から午後８時まで

　　※市の業務で使用する日と、１２月２９日から翌年１月３日までは利用できません。

使用申請について

使用希望日の３カ月前から７日前までに、総務課行政係に申請書をご提出いただくか、下記のＵＲＬもしくはQRコードよりお申し込みください。
※電話やメール等で事前に空き状況のご確認をお願いします。
　さくら庭の予約状況は、下部の関連ファイル欄にも掲載しています。
　総務課行政係　　電話：0185-89-2113　　メール：soumu@city.noshiro.lg.jp

（ＵＲＬ）
　https://ttzk.graffer.jp/city-noshiro/smart-apply/apply-procedure-alias/city-hall
　　
（スマートフォン用ＱＲコード）
大会議室さくら庭電子申請

大会議室の利用を希望する皆様へ

　イベント当日の貸し出しが基本となります。ただし、音響の事前確認や設備の配置確認等のリハーサルについては、原則当日本番前または前日に利用を許可します。必要に応じて、申請時に予定日時も含めご相談ください。

大会議室内での飲食について

　大会議室内で飲食を行う場合は、以下のルールを順守してください。
　・火気の使用はできません。調理等はご遠慮ください。
　・ゴミ、食べ残しなどは使用者にて持ち帰り処分をお願いします。
　・使用後は清掃を必ず実施し、原状回復して退室してください。
　・ケータリング等は、使用者が受け取ってください。受付での事前預かりは対応できません。
　・前準備や後片付けも含め、施設の解放時間内にお願いします。
　・食器類、ふきん等の貸し出しはしていません。
　・近隣や他の庁舎利用者とトラブルが発生しないようご注意ください。
　・そのほか係員・庁務員等の指示に従ってください。

さくら庭を利用する皆様へ

　・さくら庭（上）にベンチを設置しています。休憩やお弁当を食べるときなどにご利用ください。
　～皆さんに快適にご利用いただくために、下記のルールを守りましょう！～
　・庁舎及び駐車場への通行を妨げないこと。
　・フェンスから身を乗り出さないこと。
　・小さいお子様から目を離さないこと。
　・ゴミ等は必ず持ち帰ること。
　・設置している流しにはゴミを流さないこと。
　・火気の取り扱いに気をつけること。（花火やたき火は禁止）
　・敷地内は全面禁煙です。
　・大声や乱暴な行為等で周辺の迷惑にならないこと。
　・市役所が業務を行っている時は飲酒しないこと。
　・他の利用者の迷惑にならないこと。

さくら庭でイベント（出店）をされる皆様へ

　市の緑化推進やさくら庭の桜の木を管理等のため、能代市国土緑化推進委員会の「さくら募金」への募金をお願いしています。
　ご協力をお願いします。
　※募金の目安は、テント１張り当たり１，０００円以上です。