特定個人情報の安全管理に関する基本方針
平成３０年３月２７日
能代市
能代市
特定個人情報の安全管理に関する基本方針
１ 特定個人情報の保護に関する考え方
能代市では、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」という。）に定められた事務において特定個人情報を取り扱う。番号法においては、特定個人情報の利用範囲を限定するなど、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び管理規程、取扱規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報を取り扱う。
２ 特定個人情報の保護方針
特定個人情報を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報を適正に取り扱う。
（１） 法令遵守
特定個人情報を取り扱うに当たっては、以下の法令等を遵守する。
① 番号法
② 能代市個人情報保護条例（平成１８年能代市条例第１５号）
③ 能代市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例（平成２７年能代市条例第３４号）
④ 能代市情報セキュリティ対策要綱
⑤ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（行政機関等・地方公共団体等編）（平成２６年特定個人情報保護委員会告示第６号）
⑥ 個人情報保護事務取扱要領
⑦ その他関連する法令
（２） 安全管理措置
特定個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。
（３） 適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止
特定個人情報は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。
（４） 委託・再委託
特定個人情報を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先（再委託先を含む。）において、番号法に基づき能代市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。
（５） 継続的改善
特定個人情報の保護に関する管理体制及び管理規程、取扱規程等を継続的に見直し、その改善に努める。
３ 問合せ先（開示請求・苦情相談等を含む。）
能代市地域情報課 0185-89-2146