代理人によるマイナンバーカードの受取について

　マイナンバーカードの申請者ご本人が、やむを得ない理由により窓口にお越しいただくことが困難であると認められるときに限り、代理人の方に受け取り手続きを委任することができます。

窓口に来ることが困難であると認められる事例と必要な書類

　以下の事例に該当し、必要な書類を提出いただくことで、窓口にお越しいただくことが困難であると認め、代理人による受け取りができます。
病気、身体の障害等により来庁できない方
必要な書類
医師が作成した診断書、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証、障害者手帳
長期入院者
必要な書類
入院診療計画書、領収書、診療明細書、顔写真証明書
※顔写真証明書の詳細はこちら
施設に入所している方（※ショートステイのための施設を除く）
必要な書類
入所証明書、顔写真証明書
※顔写真証明書の詳細はこちら
要介護・要支援認定者
必要な書類
介護保険被保険者証、認定結果通知書
７５歳以上の高齢者
必要な書類
提出書類はありませんが、市役所から送付された交付通知書（はがき）に「高齢により本人が窓口に行くことが困難である」旨の記入が必要です。
国内外の長期出張者、長期航行の船員
必要な書類
査証のコピー
海外に留学している方
必要な書類
留学先の学生証のコピー
成年被後見人、被保佐人および被補助人
必要な書類
３か月以内に発行された登記事項証明書
未就学児
必要な書類
３か月以内に発行された戸籍謄本（能代市に本籍がある場合は不要）
小、中学生
必要な書類
３か月以内に発行された戸籍謄本（能代市に本籍がある場合は不要）
高校生、高専生
必要な書類
学生証、在学証明書
妊婦
必要な書類
母子健康手帳、妊婦健診を受診したことが確認できる領収書、受診券
社会的参加を回避し、長期にわたっておおむね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方
必要な書類
公的サービス等の従事者が作成する書類

やむを得ない理由として認められない事例

  • 仕事が多忙であるため
  • 住所を能代市から移さないまま市外に住んでいて、来ることができない

受取に必要な書類

　「窓口に来ることが困難と認められる事例と必要な書類」に掲げる書類に加え、以下の書類が必要です。

交付通知書（はがき）

　カード申請者本人が、回答書欄、委任状欄、暗証番号欄を記入し、目隠しシールを暗証番号部分に貼り付けてください。

ご注意
  • 記入されていない箇所があると手続きができませんので、必ず、すべての欄を記入してください。

申請者本人の本人確認書類

　下記のいずれかの書類をご持参ください。
　※必ず原本をご提示ください。

※顔写真証明書の詳細はこちら

代理人の本人確認書類

　下記のいずれかの書類をご持参ください。
　※必ず原本をご提示ください。

本人確認書類について

Ａ類の本人確認書類（官公署が発行する顔写真付きのもの）

・運転免許証
・運転経歴証明書（交付日が平成24年4月1日以降のものに限る）
・住民基本台帳カード（顔写真つきのものに限る）
・パスポート
・身体障害者手帳
・精神障害者保健福祉手帳
・療育手帳
・在留カード
・特別永住者証明書

Ｂ類の本人確認書類（「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載されたもの）

・健康保険証
・介護保険証
・年金手帳（年金証書）
・福祉医療受給者証（マル福）
・母子健康手帳（１５歳未満の方まで）
・社員証
・学生証
・病院の診察券　など

顔写真証明書について

　本人の顔写真付き本人確認書類が用意できない場合に、本人確認書類のひとつとしてご利用いただけます。
　関連ファイルの「顔写真証明書」に、申請者本人の顔写真を貼り付け、証明者からの証明を受けてください。

利用ができる方と証明が必要な方

長期入院している方
証明者
病院長
介護施設などに入所している方
証明者
施設長
１５歳未満の方
証明者
法定代理人（親権者）
成年被後見人の方
証明者
法定代理人（成年後見人）
在宅で保険医療、福祉サービスを受けている方
証明者
ケアマネジャー及びその所属する事業者の長