住所変更等（転入・転居・転出等）の手続き
他市区町村から能代市への引越し（転入届）
届出期間
新しい住所に住み始めてから１４日以内
届出ができる方
- 本人または新しい住所の世帯主
- 代理人（委任状の持参が必要です）
届出に必要なもの
- 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど）
- 転出証明書（マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの利用により転出証明書の発行を省略されている場合は不要）
- マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（お持ちの方）
- 委任状（代理人による手続きの場合）
※住み始めてから１４日以上経過している場合は、住み始めた日付を証明できる書類を持参してください。
例）賃貸住宅の入居契約書など
マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方
マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用して転出届をされた方は、転入届の手続き時にカードを窓口に提示してください。
カードを引き続き使用するために継続利用手続きが必要です。
〇下記のいずれかにあてはまる場合、マイナンバーカードが失効し利用できなくなりますのでご注意ください。
- 転入届の手続きをする時点で、住み始めてから１４日以上経過している
- 転出届の際に届け出た転出予定日から３０日以上経過している
- 転入手続き後９０日以内に継続利用の手続きがされていない
日本国外から転入される方
届出に必要なもの
日本国籍の方
- 帰国日が確認できるパスポートや航空券の控え（転入する方全員の分が必要です）
- 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）※本籍地が能代市以外の方
- 戸籍附票の全部写し ※本籍地が能代市以外の方
外国人住民の方
- 在留カードまたは特別永住者証明書
- パスポート（入国時に在留カードが発行されず、パスポートに後日交付の認証をされた方のみ）
- 続柄を証明する書類（外国語の場合は訳文を添付）
※出生証明書や結婚証明書など、関係を確認できる書類が必要です。
能代市内での引越し（転居届）
届出期間
新しい住所に住み始めてから１４日以内
届出ができる方
- 本人または新しい住所の世帯主
- 代理人（委任状の持参が必要です）
届出に必要なもの
- 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等）
- マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（お持ちの方）
- 委任状（代理人による手続きの場合）
能代市から他市区町村への引越し（転出届）
届出期間
引っ越しをする14日前から、または住所を移した日から14日以内
届出ができる方
- 本人または世帯主
- 代理人（委任状の持参が必要です）
届出に必要なもの
- 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど）
- マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（お持ちの方）
- 委任状（代理人による手続きの場合）
特例転出（マイナンバーカードをお持ちの方）
「特例転出」とは、他の市区町村へ転出する世帯に有効なマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方に適用される、カードを利用した転出の手続きです。
特例転出では転出証明書の交付が省略され、転入先の市区町村ではカードを提示して転入の手続きを行います。
令和５年２月６日からは、マイナポータルを通じてオンラインによる転出届が可能になりました。
「マイナポータルを通じたオンラインによる転出届について」
郵送による転出届
能代市から他の市区町村へ引越しをする場合、郵送による届出が可能です。
マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方
郵送で受理した転出届の処理が終わり次第、転出届に記載された電話番号へご連絡します。
新しい住所地の市区町村窓口にマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを持参し、転入手続きをしてください。
郵送いただくもの
- 転出届（郵送用）
- マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの写し（顔写真が掲載されたおもて面のみ）
マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちでない方
転出届の処理後、転出証明書をお送りします。受け取った転出証明書を持参し、転入手続きをしてください。
郵送いただくもの
- 転出届（郵送用）
- 本人確認書類の写し（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など氏名と現住所が確認できるもの）
- 返信用封用（１１０円切手の貼り付けをお願いします）
転出届の送付先
〒016-8501 秋田県能代市上町１番３号
能代市役所市民保険課窓口サービス係宛
※転出証明書の郵送先はいままでの住所（能代市の住所）または転出先の新住所です。
※代理人による手続きの場合は代理人の住所宛に送付します。
※郵送日数がかかるため、時間に余裕をもって手続きをお願いします。
世帯変更届（世帯主が変わったときや、世帯を分けたときなど）
届出期間
世帯に変更があった日から14日以内
届出ができる方
- 本人または新しい世帯主
- 代理人（委任状の持参が必要です）
届出に必要なもの
- 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど）
- 代理人の場合は委任状
注意事項
- 住所の変更に伴い、保険証や年金等の関連手続きが必要になる場合があります。持ち物等の詳細は関連ファイルをご覧ください。
- 代理人が手続きをする場合は、届出の内容を本人に確認のうえ窓口にお越しいただくようお願いします。
秋田県人口移動理由実態調査にご協力ください
秋田県では、人口減少対策などさまざまな施策の基礎資料を得ることを目的に、住民の皆様の移動理由などのアンケート調査を行っております。
調査方法は窓口で調査票に記入いただくほか、スマートフォンやパソコンからも回答できます。
転入・転出される方は調査へのご協力をお願いします。
回答ページ 秋田県人口移動理由調査