能代市食糧費及び交際費の閲覧に関する要綱
告示第4号
第１条（趣旨）
この告示は、行政の透明性を高めるため、食糧費及び交際費の閲覧に関し必要な事項を定めるものとする。
第２条（閲覧対象）
閲覧の対象とする食糧費は、市の執行機関、議会及び公営企業管理者(以下「実施機関」という。)が主催した会議、式典、事業等に伴い支出がなされたもので、かつ、次の各号のいずれかに該当するものとする。
(1) 飲食を伴うもの
(2) 茶菓又は弁当を提供したもの
2 閲覧の対象とする交際費は、実施機関で飲食を伴う支出がなされたものとする。
第３条（閲覧事項等）
食糧費の閲覧は、次の事項について食糧費支出内訳書(様式第1号)により行う。
(1) 会計年度
(2) 食糧費の支出を行った課等
(3) 会議名
(4) 開催目的
(5) 開催年月日
(6) 開催場所
(7) 相手方及び実施機関側出席者職名
(8) 支出金額及びその内訳
(9) 支払年月日
2 交際費の閲覧は、次の事項について交際費支出内訳書(様式第2号)により行う。
(1) 会計年度
(2) 交際費の支出を行った課等
(3) 会議名
(4) 開催年月日
(5) 開催場所
(6) 会議主催者名
(7) 実施機関側出席者職名
(8) 支出金額
(9) 支払年月日
3 食糧費又は交際費の支出を行った課等(以下「担当課」という。)は、食糧費支出内訳書又は交際費支出内訳書(以下「内訳書」という。)に必要事項を記載し、前月分をとりまとめ、毎月15日までに地域情報課に提出するものとする。
4 地域情報課は、担当課から提出された内訳書をとりまとめ、毎月20日までに閲覧に供するものとする。
第４条（閲覧場所等）
閲覧は、市民室において行う。
2 閲覧時間は、職員の勤務時間内とする。
第５条（閲覧期間）
内訳書の閲覧期間は、閲覧に供した日から起算して5年を経過する日までとする。
第６条（内訳書の複写）
閲覧者は、内訳書を複写することができる。この場合において、複写に要する費用は、閲覧者の負担とする。
第７条（その他）
この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が定める。
附 則
(施行期日)
1 この告示は、平成18年3月21日から施行する。
(経過措置)
2 この告示の施行の日の前日までに、合併前の能代市食糧費及び交際費の閲覧に関する要綱(平成9年能代市要綱第18号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この告示の相当規定によりなされたものとみなす。