（１）	コミュニケーションサーバ　電気通信回線を通じた送信又は磁気ディスクの送付の方法並びに磁気ディスクへの記録及びその保存の方法に関する技術的基準（平成１４年総務省告示第３３４号）第１用語の定義の３に規定するコミュニケーションサーバをいう。
（２）	セキュリティ　正確性、機密性及び継続性の維持をいう。
（３）	データ　住基ネット等において通知し、記録し、保存し、または提供された情報を言う。
（４）	情報資産　住基ネット等に係る全ての情報並びにソフトウエア、ハードウエア、ネットワーク及び磁気ディスクその他の記録媒体（以下「磁気ディスク等」という。）をいう。
（５）	照合情報　静脈等の情報に不可逆演算を施して登録された情報をいう。
（６）	照合情報認証　照合情報と認証時に読み取られる情報とを照合することにより認証する方法をいう。
（７）	個人番号カード等　個人番号カード及び住民基本台帳カードのことをいう。

（令２訓令１８・令６訓令７・一部改正）

第３条（職員等の義務）

　本市が所掌する住基ネット等に関する業務に携わる全ての職員（非常勤職員を含む。）及びその業務の委託を受けた者は、住民基本台帳関係諸法令に定める事項及びこの訓令に定める事項を遵守して、当該業務を遂行しなければならない。

（令２訓令１８・令６訓令７・一部改正）

第２章　セキュリティ組織

第４条（セキュリティ統括責任者）

　住基ネット等のセキュリティ対策を総合的に実施するため、セキュリティ統括責任者（以下「統括責任者」という。）を置く。

２　統括責任者は、副市長の職にある者をもって充てる。

３　統括責任者は、セキュリティ対策を統括し、住基ネット等の継続的な運用に努めなければならない。

（平１９訓令１０・令６訓令７・一部改正）

第５条（ネットワーク管理者）

　住基ネット等の適切な管理を行うため、ネットワーク管理者を置く。

２　ネットワーク管理者は、電算主管部長の職にある者をもって充てる。

（令６訓令７・一部改正）

第６条（情報システム管理者）

　住基ネット等と既存住民基本台帳システムとの円滑な接続を図るため、情報システム管理者を置く。

２　情報システム管理者は、電算主管課長の職にある者をもって充てる。

（令６訓令７・一部改正）

第７条（セキュリティ管理者）

　住基ネット等を利用する部署（以下「住基ネット等利用課」という。）においてセキュリティ対策を実施するため、セキュリティ管理者を置く。

２　セキュリティ管理者は、次に掲げる住基ネット等利用課の長をもって充てる。

（１）	市民福祉部市民保険課
（２）	二ツ井地域局市民福祉課

３　セキュリティ管理者は、計画に従い住基ネット等に携わる職員の教育・研修を実施しなければならない。

（平２０訓令１０・平２６訓令３・令６訓令７・一部改正）

第８条（セキュリティ会議）

　住基ネット等のセキュリティ対策に関する事項を審議するため、セキュリティ会議を設置する。

２　セキュリティ会議は、次に掲げる事項を審議する。

（１）	住基ネット等のセキュリティ対策の決定及び見直し
（２）	前号のセキュリティ対策の遵守状況の確認
（３）	教育・研修計画の決定
（４）	前３号に掲げるもののほか、住基ネット等のセキュリティ対策に関し必要と認められること。

３　セキュリティ会議は、次に掲げる者をもって組織する。

（１）	統括責任者
（２）	ネットワーク管理者
（３）	情報システム管理者
（４）	セキュリティ管理者
（５）	人事担当課長

４　会議は、統括責任者が招集し、その議長となる。

５　ネットワーク管理者は、副議長となり、議長が事故又は欠けたときはその職務を代理する。

６　議長は、必要と認めるときは、会議に関係職員又は住基ネット等のセキュリティ対策について知識を有する者の出席を求め、その意見又は説明を聴くことができる。

７　セキュリティ会議の庶務は、市民福祉部市民保険課において処理する。

（平２０訓令１０・令６訓令７・一部改正）

第９条（関係部署に対する指示等）

　統括責任者は、セキュリティ会議の結果を踏まえ、関係部課の長に必要な措置を指示し、教育委員会等に対し必要な措置を要請することができる。

第１０条（監査の実施）

　統括責任者は、必要に応じ住基ネット等の管理及び運用の状況について、監査を行うものとする。

２　統括責任者は、前項の監査を他の者に委任して行うことができる。

（令６訓令７・一部改正）

第３章　入退室管理

第１１条（入退室管理を行う室等）

　情報システム管理者及びセキュリティ管理者は、次表に掲げる住基ネット等運用が行われる室又は場所において、それぞれのセキュリティ区分に応じた入退室管理を行うものとする。

室及び場所	セキュリティ区分	入退室の管理方法
住基ネット等のデータ、セキュリティ情報等の保管室及びサーバ、ネットワーク機器の設置室（以下これらを「サーバ室」という。）	レベル２	（１）　入室しようとする者は、あらかじめ情報システム管理者の許可を受けなければならない。 　（２）　入室の許可を受けた者であって、住基ネット等を取り扱う権限のある職員以外のものは、当該権限のある職員の立会いのもと、入室するものとする。この場合において、当該許可を受けた者は身分証明書を提示し、名札を着用しなければならない。 　（３）　情報システム管理者は、照合情報認証を用いて入退室の管理を行うとともに、入退室に関する記録を行う。
統合端末の設置場所	レベル１	（１）　住基ネット等を取り扱う権限のある職員以外の者が立ち入ろうとするときは、あらかじめセキュリティ管理者の許可を受けなければならない。 　（２）　立入りの許可を受けた者は、住基ネット等を取り扱う権限のある職員の立会いのもと、立ち入るものとする。この場合において、当該許可を受けた者は名札を着用しなければならない。

２　情報システム管理者及びセキュリティ管理者は、住基ネット等のセキュリティを確保するため、入退室の管理に関し必要な措置を採らなければならない。

（平２６訓令３・令２訓令１８・令６訓令７・一部改正）

第１２条（入退室に係る照合情報認証の機器の管理）

　サーバ室への入退に係る照合情報認証の機器の管理は、庁舎管理主管課長が行う。

（平２６訓令３・一部改正、令２訓令１８・全部改正）

第１３条（管理簿の作成）

　情報システム管理者及びセキュリティ管理者は、入退室管理簿を作成し、これを保存するものとする。

（平２６訓令３・一部改正）

第４章　アクセス管理

第１４条（アクセス管理を行う方法等）

　アクセス管理は、照合情報認証により住基ネット等を操作する者（以下「操作者」という。）の正当な権限を確認すること及び操作履歴を記録することにより行うものとする。

２　次に掲げる住基ネット等の構成機器について、アクセス管理を行う。

（１）	コミュニケーションサーバ
（２）	統合端末

（平２６訓令３・令６訓令７・一部改正、令２訓令１８・全部改正）

第１５条（アクセス管理責任者）

　前条のアクセス管理を実施するため、アクセス管理責任者を置く。

２　アクセス管理責任者は、電算主管課長をもって充てる。

３　アクセス管理責任者は、次に掲げる事項を行うものとする。

（１）	操作者を識別するためのＩＤ（以下「照合ＩＤ」という。）及び操作権限を識別するためのＩＤ（以下「操作者ＩＤ」という。）の管理に関すること。
（２）	アクセス管理に係る照合情報の登録及び削除に関すること。
（３）	操作者ＩＤの種類ごとの操作者について、セキュリティ管理者との協議及び決定に関すること。
（４）	操作記録の取得及び保存に関すること。

（平２６訓令３・令２訓令１８・一部改正）

第１６条（照合ＩＤ等の管理） 

　アクセス管理責任者は、操作者に対し照合ＩＤを付与する。

２　アクセス管理責任者は、照合ＩＤに対して業務に必要な操作者ＩＤを付与する。

３　アクセス管理責任者は、操作者の退職、人事異動等に際しては、アクセス管理に係る照合情報を削除する。

（平２６訓令３・令２訓令１８・一部改正）

第１７条（操作者の義務）

　操作者は、次に定める事項を遵守しなければならない。　　

（１）	操作者は、照合ＩＤ及び操作者ＩＤを他者に利用させない。また、目的外の利用等を行わない。
（２）	その他アクセス管理責任者の指示に従わなければならない。

（平２６訓令３・一部改正）

第１８条（職員による不正アクセス）

　アクセス管理責任者は、職員による不正アクセスがあった場合は、その事案等を調査し、人事担当課長等へ報告を行うものとする。

（平２６訓令３・条繰上げ）

第１９条（操作履歴の記録）

　アクセス管理責任者は、操作履歴について、７年間これを保存するものとする。

（平２６訓令３・条繰上げ）

第２０条（操作方法）

　住基ネット等の構成機器の操作については、別に定める操作計画書に従い運用を行う。

（平２６訓令３・条繰上げ及び一部改正、令６訓令７・一部改正）

第５章　情報資産管理

第２１条（情報資産管理）

　ネットワーク管理者は、住基ネット等の情報資産の管理を統括する。

２　前項の情報資産のうち、本人確認情報、当該本人確認情報が記録されたサーバに係る帳票及び個人番号カード等の管理責任者（以下「本人確認情報管理責任者」という。）は、住基ネット等利用課長をもって充て、これら以外の情報資産の管理責任者（以下「情報資産管理責任者」という。）は電算主管課長をもって充てる。

（平２６訓令３・条繰上げ、令２訓令１８・令６訓令７・一部改正）

第２２条（本人確認情報等の管理）

　本人確認情報等管理責任者は、次に定めるところにより本人確認情報等を管理しなければならない。

（１）	業務上必要のない本人確認情報等を、統合端末の表示装置（以下「表示装置」という。）に表示させないこと。
（２）	長時間にわたり本人確認情報等を表示装置に表示した状態を継続させないこと。
（３）	本人確認情報等が表示された表示装置を操作者以外の者（本人確認情報等の開示請求者を除く。）から見えないようにさせること。
（４）	表示装置に表示された画面を必要以上に出力し、又は画像データとして保管させないこと。
（５）	業務上必要のない本人確認情報等の検索を行わせないこと。
（６）	本人確認情報等が記載されている帳票を出力した場合は、当該帳票を適正に管理させること。
（７）	操作者が行う事務以外の帳票を出力した場合は、当該帳票を適正に管理させること。

（平２６訓令３・条繰上げ、令２訓令１８・令６訓令７・一部改正）

第２３条（構成機器等の管理）

　情報資産管理責任者は、住基ネット等を構成する機器について、次に定めるところより適正に管理しなければならない。

（１）	利用するハードウエア、ソフトウエア及び磁気ディスク等の種類、数量並びに配置等を記録管理すること。
（２）	構成機器及び関連施設の保守を定期に又は随時に実施すること。
（３）	コンピュータウィルス等の不正プログラムが混入され稼働していないかを監視し、混入していた場合には駆除すること。
（４）	不正侵入防御機の操作履歴を記録し、解析すること。
（５）	保守作業の実施や賃貸借契約の期間満了等に伴い機器を交換するときは、専用ソフトによるデータの消去又は機器の破壊等の措置を講じ、当該機器に記録されたセキュリティ情報及び個人情報を読み出すことができないようにすること。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第２４条（システム設計書等の管理）

　情報資産管理責任者は、システム設計書、操作手引書その他住基ネット等に係る仕様書を所定の場所に保管し、適正に管理しなければならない。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第２５条（データの管理）

　情報資産管理責任者は、住基ネット等のデータについて、定期的にバックアップを行うとともに、火災その他の災害及び盗難を防止するよう努めなければならない。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第２６条（帳票の管理）

　情報資産管理責任者は、住基ネット等に係る帳票について、次に掲げるところにより管理しなければならない。

（１）	帳票の保管に際しては、所定の保管用具に保管し、紛失及び盗難を防止するための措置を講じること。
（２）	帳票の廃棄に関しては、焼却その他の復元できない方法によること。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第２７条（個人番号カード等の管理）

　本人確認情報等管理責任者は、交付前の個人番号カードについて、次に掲げるところにより管理しなければならない。

（１）	所定の保管用具に保管し、紛失及び盗難を防止するための措置を講じること。
（２）	受払簿を作成すること。

２　本人確認情報等管理責任者は、廃棄が必要となった個人番号カード等について、次に掲げるところにより管理しなければならない。

（１）	速やかに廃棄すること。
（２）	廃棄するまでの間、紛失及び盗難を防止するための措置を講じること。
（３）	廃棄に際しては、裁断等により物理的に破壊すること。
（４）	廃棄についての記録簿を作成すること。

（平２６訓令３・条繰上げ、令２訓令１８・令６訓令７・一部改正）

第２８条（緊急時対策）

　住基ネット等における障害、不正行為等による緊急時の対応計画は、別に定めることとする。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第６章　委託管理

第２９条（委託を受けようとする者の管理体制等の調査）

　住基ネット等を管理し、又は利用する課の長は、外部委託をしようとするときは、あらかじめ、委託を受けようとする者における情報の保護に関する管理体制等について調査するものとする。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第３０条（外部委託の承認）

　住基ネット等を管理し、又は利用する課の長は、外部委託をしようとするときは、あらかじめ、セキュリティ会議の審議を経て、統括責任者の承認を得なければならない。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第３１条（委託契約書への記載事項）

　外部委託に係る契約書には、情報の保護に関し、次に掲げる事項を明記しなければならない。

（１）	再委託の禁止又は制限に関する事項
（２）	情報が記録された資料の保管、返還又は廃棄に関する事項
（３）	情報が記録された資料の目的外使用、複製及び複写並びに第三者への提供の禁止に関する事項
（４）	情報の秘密保持に関する事項
（５）	事故等の報告に関する事項
（６）	次条の規定による調査に関する事項

（平２６訓令３・条繰上げ）

第３２条（受託者の管理状況の調査）

　住基ネット等を管理し、又は利用する課の長は、必要に応じ受託者における当該外部委託に係るセキュリティ対策の実施状況について調査するものとする。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

第７章　雑則

第３３条（その他）

　この訓令に定めるもののほか、住基ネット等のセキュリティに関し必要な事項は、別に定める。

（平２６訓令３・条繰上げ、令６訓令７・一部改正）

      附　則

　この訓令は、平成１８年３月２１日から施行する。

      附　則（平成１９年３月３０日訓令第１０号）

（施行期日）

１　この訓令は、平成１９年４月１日から施行する。

（経過措置）

２　この訓令の施行の日の前日までに、この訓令による改正前の能代市政策調整会議設置要綱、能代市不当要求行為等の防止に関する要綱、能代市行政事務改善委員会規程、能代市住民基本台帳ネットワークシステムセキュリティ対策要綱、能代市情報セキュリティ対策要綱、能代市地域総合整備資金調整会議設置要綱、能代市当直規程、能代市職員研修規程、能代市資金管理会議設置要綱、能代市雇用支援対策委員会設置要綱、能代市道路審査委員会設置要綱、能代市土地利用調整会議設置要綱又は二ツ井町福祉バス運行管理規程（以下「地方自治法改正関係訓令」という。）の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この訓令による改正後の地方自治法改正関係訓令の規定によりなされたものとみなす。

      附　則（平成２０年３月３１日訓令第１０号）

　この訓令は、平成２０年４月１日から施行する。

      附　則（平成２６年１２月１日訓令第３号）

　この訓令は、平成２６年１２月１日から施行する。

      附　則（令和２年１２月２８日訓令第１８号）

　この訓令は、令和３年１月１日から施行する。

      附　則（令和６年５月２７日訓令第７号）

　この訓令は、令和６年５月２７日から施行する。